個人情報保護方針 – 確認用

トータルテック株式会社は、「雇用の創出」を企業理念とし、人材派遣を主とした人材ビジネスに携わる企業です。
この事業活動を行う上で個人情報を適切に管理・利用し、信頼性の高い人材サービスの提供を行うため、個人情報マネジメントシステムを制定します。
当社の役員・全社員はこのマネジメントシステムを遵守し適正な人材ビジネスを行います。

  1. 当社は、事業内容及び規模を考慮し、お預かりする個人情報の利用目的をあらかじめ明示いたします。利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ個人情報を取得し、適切に利用、または提供させて頂きます。万が一、目的外利用の必要が生じた際は、例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ご利用者様の同意を得たうえで、第三者へ個人情報を利用、提供させて頂きます。
  2. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため個人情報への不正アクセス、漏洩、 滅失又は毀損防止のために必要な安全管理措置及び是正措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、また国が定める指針その他の規範を特定しそれを遵守致します。また、個人情報の取り扱いを行う各エリアごとにプライバシーマーク管理責任者を配属させ、お預かりした個人情報を適正に管理する体制を確立しています。
  4. 当社は、個人情報の取り扱いに関して「個人情報マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006) に基づき構築した個人情報マネジメントシステムを実施、維持するとともに、適時、適正に見直しを行い継続的な改善に努めます。
  5. 当社は、個人情報をご本人様または代理人から開示、訂正、利用停止等の要求を受けた際は遅滞なく通知及び実施を行い、適切に対応いたします。
    個人情報に関する苦情及び相談につきましては、下記の各エリア担当窓口までお申出ください。

制定日:平成25年4月1日
トータルテック株式会社
代表取締役 鍋島 律子

個人情報の利用目的

求職者に関する個人情報

  1. 登録手続きのための連絡・受付
  2. 仕事の案内、仕事に関する連絡
  3. 派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会
  4. 個人情報の修正、更新

派遣社員に関する個人情報

  1. 雇用契約締結に関する業務
  2. 人事労務管理・健康管理
  3. 租税・社会保険等の手続き
  4. 福利厚生の提供
  5. 勤務状況等の各種証明
  6. 就業状況の確認
  7. 給与等の支払処理
  8. 緊急時の連絡
  9. 各種書類の送付

取引先企業に関する個人情報

  1. 派遣契約締結に関する業務
  2. 人材紹介に関する業務
  3. 請求・支払いに関する業務
  4. 緊急時の連絡
  5. 各種書類及びデータの送付・送信

採用応募者に関する個人情報

  1. 採用選考
  2. 採否の連絡

社員に関する個人情報

  1. 雇用契約締結に関する業務
  2. 人事労務管理・健康管理
  3. 租税・社会保険等の手続き
  4. 福利厚生の提供
  5. 給与等の支払処理
  6. 緊急時の連絡
  7. 各種書類の送付

個人情報に関するお問い合わせ先

【本社住所】 福岡県北九州市小倉北区東篠崎1丁目5番14号

トータルテック株式会社
「個人情報保護苦情・相談受付窓口 プライバシーマーク管理責任者」

【  本 社  】 担当:幸田 晃   TEL:093‐932‐8800 FAX:093‐932‐8866
【 福 岡 支 店 】 担当:籔内 則子  TEL:092‐433‐3155 FAX:092‐433‐3165
【 大 分 支 店 】 担当:籔内 則子  TEL:097‐514‐5525 FAX:097‐514‐5535

認定個人情報保護団体について

当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称:公益財団法人くまもと産業支援財団
苦情解決の申出先:九州プライバシーマーク審査センター
住所:〒861-2202
   熊本県上益城郡町田原2081-10
電話番号:(096)289-5522
FAX番号:(096)289-5212